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Guida Utente - Event QR Manager
Cos'è Event QR Manager?
Event QR Manager è una piattaforma completa per la gestione digitale di eventi, inviti e accessi. Elimina la necessità di inviti cartacei e fogli di calcolo, offrendo un sistema centralizzato basato su QR code per gestire ogni aspetto dei tuoi eventi.
Ruoli e Permessi
Admin
- Gestione completa di utenti, eventi e inviti
- Creazione e modifica di tutti i ruoli utente
- Assegnazione organizzatori agli eventi
- Accesso a tutte le funzionalità della piattaforma
Moderator
- Gestione eventi e inviti
- Creazione utenti (eccetto admin/moderator)
- Assegnazione organizzatori
- Validazione check-in
Organizer
- Gestione eventi assegnati
- Aggiunta/rimozione invitati
- Validazione check-in agli eventi
- Accesso allo scanner QR
User
- Visualizzazione eventi a cui è invitato
- Accesso ai propri QR code
- Modifica del proprio profilo
Funzionalità Principali
1. Gestione Eventi
Admin e Moderator possono creare nuovi eventi specificando:
- Nome e descrizione dell'evento
- Luogo, data e ora
- Lista degli invitati
Gli organizzatori assegnati possono gestire gli inviti e validare gli accessi.
2. Generazione QR Code
Ogni invitato riceve automaticamente un QR code univoco per l'evento. Il QR code può essere:
- Visualizzato direttamente dall'app
- Scaricato come immagine
- Stampato per l'uso fisico
3. Scanner QR Integrato
Admin, Moderator e Organizer hanno accesso allo scanner per validare gli ingressi in tempo reale:
- Scansione rapida tramite webcam/fotocamera
- Verifica istantanea della validità
- Prevenzione doppi check-in
- Registrazione timestamp e operatore
4. Creazione Automatica Account
Durante l'aggiunta di invitati, è possibile creare automaticamente nuovi account con:
- Password generata automaticamente
- Credenziali salvate per riferimento
- Invio immediato del QR code
5. Tema Chiaro/Scuro
L'interfaccia supporta entrambi i temi con switch rapido nell'header:
- Tema Chiaro: Design professionale con colori blu e rosa
- Tema Scuro: Design futuristico con effetti neon cyan e magenta
Come Usare l'App
Per Admin/Moderator:
- Crea un nuovo evento dal menu Eventi
- Aggiungi invitati esistenti o crea nuovi utenti
- Assegna organizzatori per delegare la gestione
- Monitora check-in in tempo reale dalla dashboard
Per Organizer:
- Accedi agli eventi assegnati dal menu
- Gestisci invitati aggiungi o rimuovi partecipanti
- Usa lo scanner per validare gli ingressi all'evento
- Visualizza statistiche di partecipazione
Per User:
- Visualizza eventi a cui sei invitato
- Accedi ai QR code per ogni evento
- Scarica o stampa il tuo biglietto digitale
- Presenta il QR all'ingresso dell'evento
Sicurezza
- Autenticazione JWT per tutte le richieste API
- Password crittografate con bcrypt
- QR code univoci e non riutilizzabili
- Permessi basati su ruoli (RBAC)
- Registrazione completa di tutte le azioni
Compatibilità
Event QR Manager è completamente responsive e funziona su:
- Desktop (Windows, macOS, Linux)
- Tablet (iPad, Android)
- Smartphone (iOS, Android)
Browser supportati: Chrome, Firefox, Safari, Edge (versioni recenti)
Problemi Comuni
Lo scanner QR non funziona
Assicurati di aver concesso i permessi per l'accesso alla fotocamera. Verifica anche di usare HTTPS.
Non riesco a modificare un evento
Verifica di avere i permessi necessari. Solo Admin, Moderator e Organizer assegnati possono modificare eventi.
Ho dimenticato la password
Contatta un Admin per il reset della password. Gli admin possono modificare le credenziali utente.